01什么是代理記賬
代理記賬機(jī)構(gòu)接受委托辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。主要包括建立會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)核算、納稅申報(bào)、會(huì)計(jì)檔案保管、對(duì)外提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等業(yè)務(wù)。代理記賬屬于商務(wù)服務(wù)類業(yè)務(wù)，根據(jù)委托代理合同為市場(chǎng)主體提供會(huì)計(jì)服務(wù)，收取服務(wù)費(fèi)用。
02哪些人需要代理記賬
根據(jù)《會(huì)計(jì)法》規(guī)定國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織必須依法設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿，并保證其真實(shí)、完整?！稌?huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定沒(méi)有設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或者配備會(huì)計(jì)人員的單位，應(yīng)當(dāng)委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所或者代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行代理記賬。
實(shí)務(wù)中，公司、企業(yè)、個(gè)體工商戶注冊(cè)登記后，業(yè)務(wù)規(guī)模較小，人員配備不足的可以考慮委托代理記賬機(jī)構(gòu)辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
03選擇代理記賬的好處
代理記賬機(jī)構(gòu)由專業(yè)的會(huì)計(jì)人員構(gòu)成，因?yàn)槭菍ｉT從事會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的服務(wù)單位，因此在會(huì)計(jì)記賬報(bào)稅方面更加專業(yè)，對(duì)于初創(chuàng)型企業(yè)選擇代理記賬可以減少自己在財(cái)務(wù)上的精力，全身心的投入業(yè)務(wù)拓展和公司經(jīng)營(yíng)中。比較規(guī)范的代理記賬機(jī)構(gòu)還會(huì)有企業(yè)管理咨詢、財(cái)務(wù)咨詢、稅務(wù)咨詢等高端業(yè)務(wù)，幫助企業(yè)規(guī)范運(yùn)營(yíng)模式，降低財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)企業(yè)合規(guī)納稅。同時(shí)，代理記賬機(jī)構(gòu)能夠幫助企業(yè)出具規(guī)范的財(cái)務(wù)報(bào)告，輔助企業(yè)進(jìn)行銀行等機(jī)構(gòu)的融資過(guò)程。
04如何選擇代理記賬機(jī)構(gòu)
根據(jù)《代理記賬管理辦法》的規(guī)定，除會(huì)計(jì)師事務(wù)所從事代理記賬業(yè)務(wù)外，其他機(jī)構(gòu)需要取得代理記賬許可證書(shū)方可開(kāi)展代理記賬業(yè)務(wù)。
因此，在選擇代理記賬機(jī)構(gòu)的時(shí)候，首先了解其營(yíng)業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營(yíng)范圍中是否明確包括“代理記賬”，同時(shí)讓其出示代理記賬許可證。
因?yàn)榇碛涃~需要專門的固定場(chǎng)所保管客戶資料及會(huì)計(jì)檔案，所以有條件的話去實(shí)地了解一下代理記賬機(jī)構(gòu)的人員辦公場(chǎng)所和資料保管情況，從而保證自己的權(quán)益不會(huì)受到傷害，建議選擇一些大型正規(guī)的代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行委托，原因是會(huì)計(jì)資料是法定的財(cái)務(wù)檔案，需要長(zhǎng)時(shí)間準(zhǔn)確完整進(jìn)行保管。如果代理記賬機(jī)構(gòu)規(guī)模較小，可能不具備長(zhǎng)期服務(wù)的能力，機(jī)構(gòu)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)存疑。存在突然失聯(lián)關(guān)門，無(wú)法完成會(huì)計(jì)檔案的轉(zhuǎn)回。
05代理記賬機(jī)構(gòu)的服務(wù)價(jià)格
目前市場(chǎng)上，代理記賬機(jī)構(gòu)良莠不齊，既然要選擇代理記賬，首先關(guān)注服務(wù)質(zhì)量，服務(wù)價(jià)格根據(jù)服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行確定。
要想保證服務(wù)質(zhì)量，就需要在簽訂委托代理記賬合同中對(duì)服務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行明確的規(guī)定，根據(jù)《代理記賬管理辦法》的規(guī)定，合同中應(yīng)該對(duì)以下事項(xiàng)進(jìn)行明確：
1、雙方對(duì)會(huì)計(jì)資料真實(shí)性、完整性各自應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任
2、會(huì)計(jì)資料傳遞程序和簽收手續(xù)
3、編制和提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的要求
4、會(huì)計(jì)檔案的保管要求及相應(yīng)的責(zé)任
5、終止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)交接事宜
同時(shí)委托方需要履行的義務(wù)：
1、對(duì)本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)填制或者取得符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的原始憑證
2、應(yīng)當(dāng)配備專人負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管
3、及時(shí)向代理記賬機(jī)構(gòu)提供真實(shí)、完整的原始憑證和其他相關(guān)資料
4、對(duì)于代理記賬機(jī)構(gòu)退回的，要求按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充的原始憑證，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以更正、補(bǔ)充
代理記賬機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù)：
1、遵守有關(guān)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù)
2、對(duì)在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密予以保密
3、對(duì)委托人要求其作出不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理，提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料，以及其他不符合法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度行為的，予以拒絕
4、對(duì)委托人提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理相關(guān)問(wèn)題予以解釋
代理記賬服務(wù)價(jià)格一般根據(jù)每月發(fā)生業(yè)務(wù)的交易量（原始憑證份數(shù)）即記賬筆數(shù)，納稅申報(bào)類型的不同進(jìn)行確認(rèn)服務(wù)價(jià)格，一般200元/月起。
06代理記賬的缺點(diǎn)
在實(shí)務(wù)過(guò)程中，隨著大家認(rèn)識(shí)的提高以及對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的管控，選擇代理記賬的公司在逐漸減少，主要是以下幾個(gè)原因：
1、代理記賬機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理，一個(gè)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)很多家企業(yè)的記賬工作，隨著數(shù)量的增加無(wú)法保證記賬的質(zhì)量和及時(shí)性，往往會(huì)忙中出錯(cuò)，為客戶帶來(lái)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及涉稅風(fēng)險(xiǎn)。
經(jīng)常出現(xiàn)稅務(wù)罰款和滯納金的情況，原因就是代理記賬機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)沒(méi)有高質(zhì)量地完成納稅申報(bào)工作
2、會(huì)計(jì)檔案資料保管不利，同樣是因?yàn)橐粋€(gè)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)的客戶太多，對(duì)于原始憑證的整理出現(xiàn)遺漏的情況，在委托企業(yè)收回代理記賬賬目時(shí)，發(fā)現(xiàn)檔案資料缺失，為自己帶來(lái)了很多麻煩。
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